L'Association Amicale des Diplômés de l'Ecole Nationale Supérieure du pétrole et des moteurs (ENSPM) / IFP School est ouverte à tous les élèves et diplômés de l'Ecole.
Ses objectifs sont :
- Entretenir et développer les relations amicales nouées à l'Ecole
- Aider les membres en recherche d'emploi
- Favoriser les rapports scientifiques et techniques, informer sur l'évolution de nos métiers
- Venir en aide aux camarades en situation difficile.
RECUEIL DES DONNEES PERSONNELLES
Sur ce site internet, nous sommes amenés à traiter des données vous concernant (par exemple votre adresse, vos cotisations ou les emails que vous avez ouverts). Ces données peuvent être destinées aux membres de l'association (pour l'annuaire en ligne), au personnel de l'association ou aux partenaires de l'association, dans le cadre de nos activités.
Vous pourrez lire ci-dessous le détail des données que nous sommes appelés à traiter à votre sujet et les moyens qui sont à votre disposition pour exercer vos droits dans le cadre du Règlement Européen pour la Protection des Données (RGPD).
Responsable du Traitement des Données Personnelles
Le Responsable du Traitement des Données Personnelles est l'Association Amicale des Diplômés de l'ENSPM / IFP School, Association reconnue d'utilité publique par décret du 18/07/1952.
L'Association est située au 228-232 avenue Napoléon Bonaparte - 92852 Rueil-Malmaison Cedex.
Quelles données et quelle utilisation ?
Dans le cadre des différents formulaires présents dans votre espace privé, nous pouvons être amenés à recueillir les informations que vous nous communiquez sur votre état civil, vos coordonnées (personnelles et professionnelles), votre parcours académique, les groupes que vous avez rejoints, ainsi que les autres informations qui peuvent vous être demandées.
Lors du paiement d'une cotisation ou de l'inscription à un événement, d'autres informations sont collectées afin de pouvoir assurer la bonne prise en compte de votre cotisation ou inscription.
Nous sommes également amenés, afin de vous offrir un service de qualité, à conserver des informations sur les emails que vous avez reçus, lus ou cliqués, sur les dates auxquelles vous vous êtes connectés au site internet.
1. Origine des données
Vos données personnelles sont issues des données transmises par l’école dès votre admission et durant votre scolarité.
Elles sont également mises à jour par vos soins soit en ligne via note site internet soit par information auprès du Secrétariat de l’Association.
Conformément au Règlement Européen sur la Protection des Données, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent.
2. Liste des données
Détail des données de la base :
État civil
- id école
- Nom usuel
- Prénom
- Nom marital
- Sexe
- Statut : Etudiant, membre à vie, retraité, décédé
- Date et lieu de Naissance
- Nationalité
- École d’origine
- Photo (si déposée volontairement)
Accès site
- Login
- Mot de passe crypté
- Id propre au système = id école
- date de création et de dernière modification
Parcours scolaire IFP School
- Programme
- Diplôme
- Promotion (année)
- Éventuel second diplôme
- Date décision jury
- email à vie de l’école IFP School (si valide)
Cotisations
- cotisations et dons versés année par année (maxi 20 ans)
- membre à vie
- option prélèvement
Adresses personnelles – principale et secondaire
- NPAI
- Adresse postale (rue, CP, Ville, Pays)
- Téléphone fixe personnel
- Fax personnel
- Mobile personnel
- email personnel
Activité professionnelle (dernier emploi connu)
- NPAI
- Dates d’entrée et sortie
- Nom de l’entreprise
- Site web de l’entreprise
- Secteur d’activité
- Logo de l’entreprise
- Direction
- Fonction
- Titre
- Rémunération
- Téléphone pro
- Fax pro
- Mobile pro
- email pro
Historique professionnel – pour chaque historique renseigné
- NPAI
- Dates d’entrée et sortie
- Nom de l’entreprise
- Logo de l’entreprise
- Secteur d’activité
- Fonction
- Titre
- Rémunération
- Pays
- Ville
- Présentation du poste
Paramètres de confidentialité du profil concernant,
sur le site :
- adresse personnelle
- adresse professionnelle
- Wall
- Photo
- Informations personnelles
- CV
- Groupes
- Réseaux
- Amis
dans l’annuaire :
- adresse personnelle
- adresse professionnelle
Groupes d’appartenance
- affiliation aux groupes existants
3. Traitement des données
Vos données sont utilisées dans le cadre des actions ci-après :
- Tenue de l’annuaire en ligne
- Élaboration de l’annuaire papier.
- Base de données pour le routage des annuaires papier et pour le routage du magazine papier
- Gestion des renouvellements d’adhésion
- Validation du droit d’appartenance aux groupes privés des réseaux sociaux. Ex : LinkedIn, Facebook.
- Transmission au répertoire de l’IESF auquel l’Association est membre
(IESF = Ingénieurs et Scientifiques de France, 7 rue du Lamennais, Paris 8e)
- Mise à disposition auprès des recruteurs référencés par l’Association
- Mailings adressés aux membres de l’Association, aux étudiants et aux alumni concernant la vie de l’Association (Assemblée Générale) et ses activités : visites culturelles, conférences, dîner annuel, drink & Network…
- Extraction spécifique à destination du groupe IFPEN ou des groupes d’alumni pour des actions de promotion
Vous pouvez contrôler quelles sont les données affichées dans l'annuaire en ligne depuis votre espace privé dans la partie "Confidentialités".
L'ensemble des autres données sont destinées aux administrateurs du site internet (membres du bureau et personnel de l'association) ou à nos partenaires.
4. Partenaires
L'ensemble des données sont destinées aux administrateurs du site internet (membres du bureau et personnel de l'association) ou à nos partenaires dans les conditions suivantes :
- FFE (Edition et routage de l’annuaire papier):
Données transmises :
- Nom usuel lors du diplôme,
- Prénom,
- Nom marital
- Statut : Etudiant, membre à vie, retraité, décédé
- Diplôme 1 (Cycle, promo, type de diplôme)
- Diplôme 2 (Cycle, promo, type de diplôme) éventuel
- Ecole d’origine
- Dernier emploi occupé (Entreprise, Titre, adresse postale, téléphone)
- Adresse postale et téléphone personnels uniquement pour les adhérents de l’Association
- Existence d’un e-mail à vie si valide
Vous pouvez vous opposer à cette transmission depuis la gestion de votre profil, Menu Paramètres/Confidentialité, onglet « dans l’annuaire » en cochant/décochant les cases appropriées.
- ESQUIF (Routage du magazine « IFP School Alumni Mag ») :
Données transmises :
- Nom
- Prénom
- Adresse postale
- IESF (Ingénieurs Et Scientifiques de France) :
Données transmises :
- Nom
- Prénom
- Date de naissance
- Décédé
- Année de promotion
- Diplômé
Données de l’annuaire en ligne et/ou papier.
Conservation des Données
Les données sont conservées post-mortem, sauf directives spécifiques concernant vos données après votre décès.
Après communication de la date de votre décès par vos proches, vos données comme l'adresse personnelle et l'e-mail sont effacées de notre base.
Exercice de mes droits
Conformément au Règlement Européen sur la Protection des Données, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez vous adresser au Secrétariat de l'Association à amicale-ifpschool@ifpen.fr.
Une réponse vous sera apportée au plus tard sous 30 jours.
